2023年,AG真人投集团开发建设事业部多个项目即将交付验收,其中档案提交工作是交付验收中的一项重要环节,为了提升各项目工程档案可查询、可识别、可追溯能力,为事业部各项目工程管理提供详实、准确、及时的大数据支持,从而提高工程交付验收工作效率,3月13日,开发建设事业聘请高级档案管理师在事业部大会议室组织开展了一次针对运营部、前期部、工程一部、工程二部员工的工程交档新政策解读及业务流程培训活动。
培训中,档案管理师就档案管理职责、档案管理工作程序等做了详细讲解,并提醒各相关工作人员在日常工作中要做好阶段性文件的管理工作。通过这次培训加深了员工对档案管理工作的了解和认识,为开发建设事业部各项目工程档案管理工作的开展奠定了良好基础,也为将来各项目工程竣工时资料的收集和移交提前做好了充分准备。培训结束后,档案管理师还对事业部项目部参建单位的档案管理工作进行了指导。
通过系统的学习,事业部名部门相关技术人员对于编制竣工文件方面都有了更清晰的思路,收集、整理、存档、编辑各个环节也都有根可寻,今后必将有效地提高竣工文件的编制质量和工作效率。